Ordenen kan veel tijd vragen wanneer je gewend bent om het uit te stellen.
Wordt het tijd om ordening aan te brengen in alle informatie die op je afkomt?
Dan vind je hier een handige werkwijze voor ordening. Deze ordening kun je toepassen voor jezelf maar ook met je team.
Maak ordenen (voorgoed) makkelijk!
Stap 1 Noteer de namen van de 7 – 10 hoofdonderwerpen in het werk.
Stap 2 Geef elke digitale map en hangmap of ordner 1 van de namen van de 7 – 10 hoofdonderwerpen.
TIP! Dezelfde labels gebruiken we dus zowel voor digitale mappen (mailmappen, mappen in Word, Excel en Powerpoint). Als ook voor hangmappen of ordners. Dit maakt ordenen en vinden van document makkelijk!
Op deze wijze wordt het overzicht over beschikbare informatie direct helder. Resultaat: zoektijd naar documenten neemt aanzienlijk af, rust in het hoofd neemt toe door een goed overzicht, de samenwerking gaat beter als alle informatie (op tijd) beschikbaar is.
Op basis van deze heldere ordening is het bovendien makkelijker om de juiste prioriteiten in het werk te stellen.
Wil je begeleiding bij het ordenen? Vraag ons korte seminar aan: in anderhalf uur krijgen jij en en je collega’s tips en advies op maat
