1/2 uur tot 1 uur tijd per dag besparen!

Hoe kun je snel tijd besparen? Door alle informatie op eenvoudige wijze te ordenen.
Waarom zou je dat doen?
Zonder overzicht over alle taken en de bijbehorende informatie kunnen we geen juiste prioriteiten stellen.
Het onderscheid tussen belangrijke taken en onbelangrijke taken vervaagt. Urgente taken en de waan van de dag krijgen een grote kans om het invullen van onze werkdag te bepalen.

Daarnaast zijn we minder in staat om informatie snel te vinden. En verliezen we overzicht over de inhoud van documenten die met elkaar te maken hebben. Dat kost al snel een half uur per dag. Tijd die we kunnen besparen.

Gebruik het Persoonlijke 2-Stappenplan om effectief te ordenen

Stap 1  MAAK EEN LIJSTJE

Voor welke (digitale of papieren) documenten is een betere ordening nodig?

Deel de documenten op de lijst in op basis van 7-10 hoofdtaken.

Stap 2  Gebruik de namen van de 7 – 10  hoofdtaken

Gebruik de namen van de hoofdtaken als labels voor mailmappen en voor mappen in Word, Excel en Powerpoint.
Daarnaast gebruik je dezelfde namen als labels voor hangmappen of ordners.
Zo heb je een overzicht met dezelfde labels in de verschillende systemen.

Op deze wijze is het overzicht over beschikbare informatie elke werkdag helder.
Zoektijd naar documenten neemt aanzienlijk af. Je kunt 1/2 uur tot 1 uur per dag besparen omdat je niet meer hoeft te zoeken!
Ervaar daarnaast nog 3 resultaten:
1. meer rust in het hoofd door goed overzicht.
2. je kunt beter de juiste prioriteiten onderscheiden. Dat levert winst op i.v.m. dienstverlening en planningen halen.
3. collega’s profiteren van dit overzicht wanneer je er niet bent! Je werkt dus ook beter samen.

Interessant? Deel dit artikel.